De naleving van comptabele regels en procedures binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BiZa) stond centraal tijdens een vergadering op 4 mei van de Commissie van Rapporteurs belast met het horen van (gewezen) politieke ambtsdragers.
De bijeenkomst richtte zich op transparantie en rechtmatigheid in het beheer van overheidsmiddelen, mede naar aanleiding van de kwestie rond voormalig minister Bronto Somohardjo.
Eerste zitting: focus op interne processen en controle
Tijdens het eerste deel van de vergadering werden de directeur van BiZa, Nasier Eskak, evenals leidinggevenden van de afdelingen Personeelszaken en Beveiliging gehoord. Aanleiding hiervoor vormden bevindingen uit een rapport van de Centrale Landsaccountantsdienst (CLAD).
De commissie stelde gerichte vragen over de toepassing van comptabele regels, de inrichting van de financiële administratie en de werking van interne controlemechanismen.
Daarbij werd onderzocht in hoeverre procedures correct zijn gevolgd en of eventuele afwijkingen tijdig zijn gesignaleerd en gecorrigeerd.
Aandacht voor aanbestedingen en overuren
Specifiek werd ingezoomd op procedures rond aanbestedingen voor de aankoop van goederen en de afhandeling van overuren.
Deze aspecten werden door de commissie aangemerkt als essentieel binnen een verantwoord en transparant financieel beheer van overheidsinstanties.
Toelichting door CLAD en technische diensten
In het tweede deel van de vergadering werden de directeur van de Centrale Landsaccountantsdienst, Jerrel Santoe, evenals het hoofd van de Technische Dienst en het onderhoofd van het Bureau Financiële Zaken gehoord.
Directeur Santoe gaf een uitgebreide toelichting op de werkwijze van de accountantsdienst en lichtte toe hoe onderzoeken worden geïnitieerd, uitgevoerd en opgevolgd. Daarbij werd inzicht gegeven in de rol van de CLAD bij het waarborgen van financiële rechtmatigheid binnen de overheid.
Transparantie en verantwoording centraal
De Commissie van Rapporteurs benadrukte tijdens de vergadering het belang van transparantie, naleving van regelgeving en effectieve controlemechanismen binnen overheidsinstellingen.
De verkregen informatie zal worden meegenomen in de verdere beoordeling van de kwestie.
