Het Ministerie van Justitie en Veiligheid benadrukt dat er momenteel geen achterstanden zijn bij de behandeling van verblijfsaanvragen bij het Onder-directoraat Vreemdelingenzaken. Het ministerie reageert hiermee op signalen over mogelijke vertragingen bij de afhandeling van aanvragen.
Volgens het ministerie worden aanvragen die volledig zijn en voldoen aan de wettelijk vastgestelde voorwaarden direct in behandeling genomen.
Aanvragers en hun gemachtigden worden daarom dringend opgeroepen om hun documenten vooraf zorgvuldig te controleren op juistheid en volledigheid.
Volledige dossiers sneller in behandeling
Het ministerie stelt dat vooral de volledigheid van dossiers van belang is voor een vlotte afhandeling. Wanneer documenten ontbreken of niet aan de wettelijke voorwaarden voldoen, kan dit volgens het ministerie leiden tot vertraging.
Aanvragers wordt daarom gevraagd ervoor te zorgen dat alle vereiste documenten correct worden aangeleverd. Alleen volledige dossiers die aan de vastgestelde wettelijke voorwaarden voldoen, worden volgens het ministerie direct in behandeling genomen.
Juiste contactgegevens belangrijk
Naast de volledigheid van de documenten wijst het ministerie op het belang van correcte en actuele contactgegevens.
Het Onder-directoraat Vreemdelingenzaken vraagt belanghebbenden om de juiste e-mailadressen en telefoonnummers te gebruiken en deze ook te blijven handhaven. Hierdoor moet worden voorkomen dat communicatie over aanvragen vertraging oploopt.
Het ministerie benadrukt dat een correcte communicatie tussen aanvragers, gemachtigden en de betrokken overheidsdienst noodzakelijk is voor een efficiënte afhandeling.
Verlenging verblijf tijdig aanvragen
Personen die hun verblijfsrecht willen verlengen, worden eveneens opgeroepen om hun aanvraag tijdig in te dienen.
Het ministerie wijst erop dat het tijdig indienen van een aanvraag bijdraagt aan een vlotte afhandeling en voorkomt dat aanvragers onnodig in problemen komen vanwege het verlopen van hun verblijfsperiode.
Informatie over aanvraagstatus
Belanghebbenden die informatie willen over de status van hun aanvraag, kunnen daarvoor telefonisch contact opnemen met de Infobalie van het ministerie.
De Infobalie is bereikbaar tussen 08.00 en 14.00 uur via 427197, toestel 3611. Ook bij het secretariaat van de minister kan informatie worden opgevraagd.
Ministerie roept aanvragers op zorgvuldig te werk te gaan
Minister van Justitie en Veiligheid Harish Monorath benadrukt met de bekendmaking dat aanvragers zelf ook een belangrijke rol hebben bij een snelle en correcte behandeling van hun verblijfsaanvraag.
Het ministerie adviseert daarom om documenten zorgvuldig te controleren voordat deze worden ingediend, de juiste contactgegevens te vermelden en aanvragen voor verlenging tijdig in te dienen.
Volgens het ministerie moet hiermee worden voorkomen dat onvolledige dossiers, foutieve contactgegevens of te laat ingediende aanvragen leiden tot onnodige vertragingen.
