Enkele ruimtes van de afdeling Dossiervorming van het ministerie van Binnenlandse Zaken (BiZa), gevestigd aan de Dhoekieweg, zijn per direct gesloten.
Het besluit werd genomen door minister Marinus Bee tijdens een werkbezoek, waarbij hij werd vergezeld door onderminister Kelvin Koniki, directeur Mohamed Eskak en andere leden van de directie. Ook de afdelingen Plan Unit en Religieuze Aangelegenheden werden tijdens dit bezoek aangedaan.
Bee gaf aan dat de omstandigheden waaronder het personeel moet werken onacceptabel zijn. “Wat wij hier gezien hebben is onmenselijk.
Onze personeelsleden kunnen niet onder zulke omstandigheden blijven werken. Het is gevaarlijk, in het bijzonder voor de vrouwelijke personeelsleden,” aldus de bewindsman.
In overleg met Koniki zal tijdelijke ruimte worden vrijgemaakt op het hoofdkantoor om de medewerkers onder te brengen.
Daarnaast benadrukte Bee dat het ministerie de verantwoordelijkheid draagt voor een zorgvuldige en ordelijke behandeling van dossiers.
“Aan het ministerie zijn belangrijke stukken toevertrouwd. Het kan niet zo zijn dat documenten vanwege beperkte opslagruimte zomaar worden neergelegd,” zei hij. Binnen enkele maanden moeten er structurele verbeteringen worden doorgevoerd.
De minister merkte verder op dat er in 2025 nog steeds veel met papier wordt gewerkt. Hij benadrukte dat digitalisering dringend moet worden ingezet. “Het is onze verantwoordelijkheid om zaken anders aan te pakken,” verklaarde hij.
Om dit proces te coördineren wordt onder leiding van Koniki een crisisteam ingesteld. Dit team zal via wetgeving en duidelijke selectiecriteria bepalen welke documenten fysiek bewaard blijven en welke digitaal worden opgeslagen, met als doel een duurzame en toekomstgerichte oplossing.
