Het Ministerie van Grondbeleid en Bosbeheer Suriname (GBB) heeft een officiële bekendmaking gedaan waarin het publiek wordt geïnformeerd over de correcte procedures bij het afhalen van beschikkingen en andere documenten.
Met deze mededeling wil het ministerie transparantie, rechtszekerheid en een correcte administratieve afhandeling waarborgen.
Documenten uitsluitend persoonlijk afhalen
Volgens het ministerie dienen belanghebbenden hun beschikkingen en overige documenten persoonlijk af te halen bij de afdeling Expeditie.
Het is medewerkers van het ministerie nadrukkelijk niet toegestaan om documenten namens derden in ontvangst te nemen of af te geven zonder de juiste procedure te volgen.
Voorwaarden voor afhaling door derden
Indien een derde persoon documenten namens een belanghebbende wenst af te halen, moet deze beschikken over een gelegaliseerde machtiging van de belanghebbende, evenals een geldig identiteitsbewijs van zowel de belanghebbende als de gemachtigde.
Alleen in uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken, en uitsluitend op basis van een uitdrukkelijke opdracht van de minister of de directie van het ministerie.
Waarschuwing tegen onofficiële betalingen
Het ministerie wijst het publiek er nadrukkelijk op dat betalingen uitsluitend volgens de officiële procedures dienen te geschieden. Burgers wordt geadviseerd geen betalingen te verrichten aan derden die aanbieden zaken sneller of buiten de reguliere procedures te regelen.
Daarnaast wordt benadrukt dat het niet is toegestaan om via medewerkers van het ministerie of buiten de vastgestelde procedures zaken te regelen.
Oproep tot naleving van regels
Het ministerie rekent op de medewerking van zowel burgers als medewerkers om de vastgestelde regels strikt na te leven. Hiermee wordt beoogd misbruik, onregelmatigheden en mogelijke corruptie tegen te gaan.
