Het directieteam van het Directoraat Burgerzaken Suriname (DBZ) is gestart met een reeks infosessies voor het personeel, naar aanleiding van de verheffing van het Centraal Bureau voor Burgerzaken tot directoraat.
De sessies worden geleid door directeur Anastatia Kanapé-Pokie, met ondersteuning van de waarnemend onderdirecteuren.
Focus op betekenis en veranderingen
Tijdens de infosessies wordt uitgebreid ingegaan op de betekenis van deze bestuurlijke verandering, de daaruit voortvloeiende aanpassingen en de verwachtingen richting het personeel.
De directie acht het van groot belang dat alle medewerkers tijdig en eenduidig worden geïnformeerd over de nieuwe structuur en werkwijze binnen het directoraat.
Leidinggevenden spelen sleutelrol
Er is bewust voor gekozen om de eerste infosessie te richten op de leidinggevenden binnen de organisatie. Volgens de directie vervullen zij een cruciale rol als schakel tussen beleid en uitvoering.
Zij zijn verantwoordelijk voor het effectief doorgeleiden van informatie en het waarborgen van de implementatie van afspraken en richtlijnen binnen de organisatie.
Breed traject voor meer dan 900 medewerkers
Het Directoraat Burgerzaken Suriname telt meer dan 900 personeelsleden. Gezien de omvang en impact van de veranderingen wordt ingezet op directe communicatie met medewerkers via zogenoemde “tête-à-tête”-sessies.
Hiermee wil de directie ervoor zorgen dat alle medewerkers correcte en uniforme informatie rechtstreeks vanuit de leiding ontvangen.
Belangrijke thema’s tijdens sessies
Tijdens de bijeenkomsten komen diverse onderwerpen aan bod, waaronder het traject dat heeft geleid tot de verheffing tot directoraat, de missie en visie van de organisatie, de kernwaarden, de aangepaste organisatiestructuur en de nieuwe werkprocessen.
Daarnaast wordt stilgestaan bij de kansen en voordelen die deze ontwikkeling met zich meebrengt voor zowel de organisatie als het personeel.
Gefaseerde uitvoering van infosessies
De infosessies zijn gestart met twee bijeenkomsten: één voor de leidinggevenden en één voor het personeel van het hoofdkantoor. In de dagen daarna worden aanvullende sessies georganiseerd voor andere groepen medewerkers.
Ook het personeel van de verschillende Bureaus voor Burgerzaken zal volledig worden meegenomen in dit traject. De sessies worden naar verwachting in de loop van volgende week afgerond.
