Het ministerie van Justitie en Veiligheid is gestart met een reeks trainingen om de afhandeling van personeelszaken binnen het ministerie en de verschillende korpsen te verbeteren en meer op elkaar af te stemmen.
De eerste training vond woensdag 12 augustus plaats in samenwerking met het ministerie van Binnenlandse Zaken (BIZA).
Met de trainingen wil het ministerie komen tot een snellere, efficiëntere en meer uniforme behandeling van personeelsaangelegenheden.
Daarbij moet vooral worden voorkomen dat medewerkers onnodig lang wachten op besluiten, beschikkingen of de financiële gevolgen van een benoeming of bevordering.
Medewerkers van ministerie en korpsen getraind
Aan de eerste training namen medewerkers van Personeelszaken van het ministerie van Justitie en Veiligheid en de verschillende korpsen deel.
Ook medewerkers van het Korps Politie Suriname (KPS), het Korps Penitentiaire Ambtenaren (KPA), de Beveiligings- en Bijstandsdienst Suriname (BBS) en het Korps Brandweer Suriname (KBS) waren aanwezig.
Tijdens de training verdiepten de deelnemers hun kennis van de geldende richtlijnen, procedures en voorschriften voor de behandeling van personeelsaangelegenheden.
Bijna 6.800 medewerkers maken efficiënte administratie noodzakelijk
Minister van Justitie en Veiligheid, Harish Monorath, benadrukte tijdens de training dat een correcte en tijdige personeelsadministratie van groot belang is.
Volgens de minister bestaan er op verschillende niveaus knelpunten bij de verwerking van personeelszaken. Die worden volgens hem veroorzaakt door zowel menselijke vertragingen als structuren en systemen die onvoldoende op elkaar aansluiten.
“Het resultaat is dat onze mensen aan het eind van de dag hun rang of hun bevordering niet in hun salaris terugzien en dat niet op tijd zien. Dat is verschrikkelijk en onacceptabel”, stelde Monorath.
Met een personeelsbestand van bijna 6.800 medewerkers binnen het ministerie en de verschillende korpsen is volgens de minister een duidelijke en uniforme werkwijze noodzakelijk.
Het gaat daarbij onder meer om bevorderingen, indiensttredingen, overplaatsingen, waarnemingen en andere personeelsbesluiten.
Vertraging bij benoemingen en bevorderingen moet worden voorkomen
Een van de problemen waarop tijdens de training werd gewezen, is dat medewerkers na een benoeming of bevordering niet altijd tijdig hun beschikking ontvangen. Dit kan vervolgens ook gevolgen hebben voor de verwerking van de bijbehorende salarisaanpassing.
Volgens minister Monorath moeten dergelijke situaties zoveel mogelijk worden voorkomen. Daarvoor zijn duidelijke richtlijnen, goede afstemming en een uniforme toepassing van procedures noodzakelijk.
“Wij moeten precies weten wat we moeten doen en geen fouten maken”, aldus de minister.
De aanpak is daarmee niet uitsluitend gericht op het vergroten van kennis bij medewerkers, maar ook op het verbeteren van de administratieve processen binnen het ministerie en de korpsen.
Verschillende personeelsprocedures centraal
Tijdens de training worden verschillende aspecten van personeelsadministratie behandeld. Zo krijgen de deelnemers informatie over beschikkingen, resoluties en individuele personeelsgevallen.
Ook indienstneming en overeenkomsten van opdracht, zoals vastgesteld in bijblad 556, komen aan de orde. Daarnaast wordt aandacht besteed aan benoeming en ontslag conform bijblad 551, waarneming, overplaatsing en andere personeelsaangelegenheden.
Volgens minister Monorath beschikt het ministerie over voldoende kennis en ervaring. De belangrijkste uitdaging ligt volgens hem in het verder stroomlijnen van de procedures en het consequent toepassen van uniforme richtlijnen.
Samenwerking met Binnenlandse Zaken
Voor de uitvoering van de trainingen werkt het ministerie van Justitie en Veiligheid samen met het ministerie van Binnenlandse Zaken. Monorath sprak zijn waardering uit voor de trainers van BIZA, die hun kennis en expertise beschikbaar stellen.
De samenwerking moet bijdragen aan een betere toepassing van de bestaande regelgeving en procedures binnen de verschillende onderdelen van het ministerie en de korpsen.
Trainingen worden voortgezet
De trainingsreeks wordt de komende periode voortgezet. Voor donderdag 20 augustus 2026 staat onder meer een sessie over benoeming en ontslag gepland.
Met de trainingen wil het ministerie de bestaande knelpunten in de personeelsadministratie terugdringen en ervoor zorgen dat personeelsbesluiten voortaan sneller en correcter worden verwerkt.
De daadwerkelijke verbetering zal uiteindelijk echter niet alleen afhangen van de kennis van personeelsmedewerkers, maar ook van de mate waarin de afgesproken procedures binnen alle onderdelen van het ministerie consequent worden toegepast.
Bron: gov.sr
