Het Commissariaat Para waarschuwt organisatoren van evenementen dat er strenger zal worden opgetreden tegen activiteiten die worden georganiseerd zonder de vereiste vergunning of toestemming.
De districtscommissaris van Para heeft aangegeven dat evenementen die niet over de noodzakelijke goedkeuring beschikken, direct zullen worden stopgezet.
De waarschuwing is gericht aan alle organisatoren van evenementen binnen het district.
Evenementen zonder vergunning direct stopgezet
Volgens de districtscommissaris worden via sociale media steeds vaker evenementen aangekondigd waarvan blijkt dat de vereiste vergunning of toestemming ontbreekt.
Het commissariaat benadrukt dat het organiseren van een evenement zonder de daarvoor benodigde toestemming niet is toegestaan.
Organisatoren die een evenement willen houden, dienen daarom tijdig een aanvraag in te dienen voor de benodigde vergunning c.q. toestemming.
Hiermee moet worden voorkomen dat activiteiten op het laatste moment moeten worden afgelast of door de autoriteiten worden beëindigd.
Sociale media geen vrijbrief
Het feit dat een evenement via Facebook, WhatsApp of andere sociale-mediakanalen wordt aangekondigd, betekent volgens de autoriteiten niet dat de organisatie daarvan automatisch is toegestaan.
Juist omdat evenementen via sociale media snel een groot publiek kunnen bereiken, wordt organisatoren opgeroepen om vooraf te controleren of alle wettelijke en administratieve voorwaarden zijn vervuld.
Het Commissariaat Para wil hiermee voorkomen dat evenementen plaatsvinden zonder dat zaken als openbare orde, veiligheid en andere relevante voorwaarden vooraf zijn beoordeeld.
Strengere controle aangekondigd
De burgervader maakt duidelijk dat de autoriteiten niet langer zullen afwachten totdat problemen ontstaan. Evenementen waarvoor de vereiste toestemming ontbreekt, zullen volgens de waarschuwing direct worden stopgezet.
Daarmee ligt de verantwoordelijkheid in eerste instantie bij de organisatoren zelf.
Zij moeten ervoor zorgen dat de benodigde vergunningen tijdig worden aangevraagd en verkregen voordat een evenement wordt aangekondigd en daadwerkelijk plaatsvindt.
Organisatoren verantwoordelijk voor naleving
Het Commissariaat Para roept organisatoren daarom op om aanvragen niet op het laatste moment in te dienen. Een evenement organiseren brengt verantwoordelijkheden met zich mee tegenover bezoekers, omwonenden en de gemeenschap.
Door vooraf de vereiste toestemming te regelen, kunnen organisatoren duidelijkheid krijgen over de voorwaarden waaronder hun evenement mag plaatsvinden.
Tegelijkertijd krijgen de bevoegde instanties de mogelijkheid om vooraf te beoordelen of de activiteit verantwoord en veilig kan worden georganiseerd.
De districtscommissaris benadrukt daarmee dat de nieuwe waarschuwing niet alleen bedoeld is als maatregel tegen organisatoren, maar ook als oproep om de geldende regels serieus te nemen. Wie een evenement wil organiseren, moet ervoor zorgen dat alles vooraf juridisch en administratief in orde is.
