Het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BiZa) en Lutchman Accountancy & Consultancy hebben een Memorandum of Understanding (MoU) ondertekend.
De samenwerking is gericht op het versterken van de interne beheersingsmaatregelen, de administratieve organisatie en de controlemechanismen binnen het ministerie.
Samenwerking voor betere administratieve organisatie
De overeenkomst werd namens het Ministerie van Binnenlandse Zaken ondertekend door directeur Nasier Eskak. Directeur Michael Lutchman tekende namens Lutchman & Co.
Minister Marinus Bee benadrukte voorafgaand aan de ondertekening dat een solide administratieve organisatie en effectieve interne controle belangrijke voorwaarden zijn voor behoorlijk bestuur.
Volgens de minister moeten overheidsprocessen niet alleen efficiënt, maar ook transparant, controleerbaar en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Lutchman & Co. zal vanuit haar deskundigheid pro deo bijdragen aan het in kaart brengen, onderbouwen en verder optimaliseren van de interne processen binnen het ministerie.
Processen eerst in kaart brengen
Ravin Soerdjbalie, directeur van het Bureau van de Minister en initiatiefnemer van de samenwerking, stelde dat het belangrijk is om eerst een duidelijk beeld te krijgen van de bestaande werkwijze binnen het ministerie.
Door de administratieve en organisatorische processen systematisch in kaart te brengen, kan volgens hem beter worden vastgesteld waar zich knelpunten bevinden en waar versterking noodzakelijk is.
Op basis daarvan kunnen gerichte verbeteringen worden doorgevoerd en kunnen procedures waar nodig worden aangescherpt.
Transparantie en controleerbaarheid centraal
Directeur Michael Lutchman gaf aan dat zijn organisatie met de samenwerking eveneens een bijdrage wil leveren aan de versterking van de publieke administratie.
De ondersteuning richt zich onder meer op interne procedures, administratieve processen en beheersingsmaatregelen.
Daarbij wordt aandacht besteed aan een administratie die transparant en controleerbaar is en waarin verantwoordelijkheden, procedures en besluitvormingsprocessen duidelijk zijn vastgelegd.
Voortbouwen op eerdere ondersteuning
De samenwerking vormt volgens de betrokken partijen een voortzetting van eerdere ondersteuning door Lutchman & Co. aan het ministerie, waaronder werkzaamheden op het gebied van inventarisatie en overdracht.
Met de nieuwe MoU wil BiZa de interne bedrijfsvoering verder professionaliseren en de betrouwbaarheid en doelmatigheid van de administratieve processen vergroten.
Een goed functionerende interne controle moet daarbij bijdragen aan het voorkomen van fouten, het tijdig signaleren van risico’s en een betere beheersing van de bedrijfsvoering.
Investeren in professioneel overheidsbestuur
Beide partijen hebben uitgesproken zich gezamenlijk in te zetten voor een duurzame verbetering van de interne organisatie van het ministerie.
De samenwerking moet bijdragen aan meer transparantie, betere beheersing van processen en verdere professionalisering van de publieke administratie.
De overeenkomst onderstreept daarmee dat goed bestuur niet alleen afhankelijk is van beleidskeuzes, maar ook van de kwaliteit van de administratieve systemen en interne controles waarmee overheidsorganisaties dagelijks werken.
