De President-Commissaris van de Telecommunicatie Autoriteit Suriname (TAS), Donaghy Malone, heeft in een officiële verklaring gereageerd op recente mediaberichten en gestelde vragen over de huur van een boardroom en interne correspondentie binnen de organisatie.
Volgens Malone bevond de Raad van Commissarissen zich bij de start van de operationalisering in een beginfase waarin essentiële faciliteiten nog ontbraken.
Om het toezicht niet te vertragen en de continuïteit van goed bestuur te waarborgen, is tijdelijk een boardroom gehuurd voor een bedrag van USD 300 per maand. Deze beslissing is, aldus Malone, onder zijn verantwoordelijkheid genomen.
Geen sprake van persoonlijke bevoordeling
De President-Commissaris benadrukt dat de huurbetalingen correct zijn overgemaakt aan de eigenaar van het pand en dat zijn privébankrekening nooit als eindbestemming heeft gediend. Suggesties dat sprake zou zijn van persoonlijke bevoordeling noemt hij dan ook “feitelijk onjuist”.
Ten aanzien van de administratieve afwikkeling stelt Malone dat binnen de wettelijke structuur van de TAS de Raad van Commissarissen belast is met het toezicht, terwijl de directie verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding en de financiële administratie.
De verdere verwerking had volgens hem conform interne procedures en geldende wettelijke kaders moeten plaatsvinden.
Verantwoordelijkheid voor reisverslag
Ook met betrekking tot het reisverslag neemt de President-Commissaris volledige verantwoordelijkheid. Hij ontkent dat er sprake is geweest van het ontlopen van aansprakelijkheid of het onttrekken aan verantwoordelijkheden.
Naar aanleiding van een e-mail van de directie aan de Raad van Commissarissen werd binnen 36 uur een spoedvergadering belegd. Tijdens deze bijeenkomst zijn volgens Malone alle relevante vragen besproken, zijn bewijsstukken gedeeld en is inhoudelijk gediscussieerd over governance-aspecten.
De Raad heeft hem vervolgens de ruimte geboden om formeel richting de directie te reageren, terwijl de voortgang van het toezichthoudend werk werd gewaarborgd.
Bezorgdheid over uitlekken interne correspondentie
Malone spreekt zijn zorg uit over het uitlekken van interne correspondentie naar de media, nog voordat de interne behandeling was afgerond.
Volgens hem zijn hierdoor interne governanceprocessen doorkruist en is afbreuk gedaan aan de zorgvuldigheid die bij bestuurlijke processen vereist is.
Tot slot stelt de President-Commissaris dat het toezicht binnen de TAS plaatsvindt binnen de geldende wettelijke kaders en conform de beginselen van behoorlijk bestuur.
Hij benadrukt erop toe te zien dat volledige financiële transparantie wordt gewaarborgd en dat comptabele regels strikt worden nageleefd.
Met deze verklaring acht Malone de kwestie formeel afgesloten, onder voorbehoud van alle rechten en verantwoordelijkheden die uit zijn functie voortvloeien.
