99012 labels zijn een veelgebruikte standaard voor het printen van onder meer barcodes, adresstickers en productinformatie. Door hun vaste formaat en thermische afdruktechniek zijn ze bijzonder handig in dagelijks gebruik, maar het is wél belangrijk om zorgvuldig te werk te gaan. Vooral bij barcodes telt elke detail. Een verkeerd geplaatste of onscherpe afdruk leidt al snel tot een niet-scanbare code. Ook tekst moet goed leesbaar blijven, ongeacht de printer of toepassing. Wie optimaal gebruik wil maken van 99012 labels, moet letten op formaatinstellingen, plaatsing, afdrukkwaliteit en materiaalkeuze. Alleen dan haal je het maximale uit deze compacte labelvorm.
Het juiste formaat in je printerinstellingen
99012 labels hebben een standaardafmeting van 89 mm breed en 36 mm hoog. In veel softwarepakketten worden deze afmetingen automatisch herkend, vooral bij gebruik van een Dymo LabelWriter. Toch gaat het daar soms al mis. Als het verkeerde formaat is geselecteerd of als marges niet goed staan ingesteld, zal de afdruk gaan verspringen of worden teksten afgesneden. Controleer daarom altijd of de software en printerdriver het formaat correct overnemen. Zet onnodige marges uit en werk met vaste sjablonen om afwijkingen te voorkomen. Bij het afdrukken van barcodes is dit extra belangrijk. Zelfs een kleine verschuiving maakt de code mogelijk onbruikbaar.
Positionering van barcode en tekst
Een van de meest voorkomende fouten bij het ontwerpen van een label is het te dicht op de rand plaatsen van de inhoud. Barcodes hebben altijd een rustige witte zone nodig rondom de streepjes zodat scanners duidelijk het begin en einde kunnen detecteren. Hou minimaal twee tot drie millimeter witruimte aan. Zet de barcode niet te klein want dan worden de streepjes te dicht op elkaar gedrukt. Maar ook niet te groot want bij sommige printers loop je dan tegen de randen van het label aan. Hetzelfde geldt voor tekst. Kies een strak lettertype, geen cursief of schreef, en hou voldoende ruimte tussen letters, lijnen en kaders.
Thermische afdrukkwaliteit optimaliseren
99012 labels worden thermisch bedrukt. Dat betekent dat er geen inkt wordt gebruikt maar hitte direct op een speciale coating wordt aangebracht. Het voordeel is dat je geen cartridges nodig hebt maar het nadeel is dat de printkwaliteit sterk afhankelijk is van de labelcoating en de printresolutie. Zet je printer altijd op de hoogste stand, meestal 300 dpi, om barcodes en kleine letters scherp te houden. Vermijd grafische elementen zoals schaduwen of kleurvlakken. Die kunnen voor vervaging zorgen of warmte ongelijk verdelen wat resulteert in onduidelijke prints. Een simpele zwart-wit opzet met duidelijke lijnen werkt het best.