Het Examenbureau van het ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur stelt ouders, leerlingen en onderwijsgevenden gerust over de examenresultaten van leerjaar 10.
Op enkele scholen kon de uitslag op vrijdag 14 augustus nog niet officieel worden bekendgemaakt vanwege problemen met een deel van de automatisch berekende resultaten.
Volgens Yvonne Pelswijk, hoofd van het Examenbureau, gaat het om een beperkt aantal zogenoemde randgevallen. Daarbij heeft het gebruikte systeem in bepaalde situaties niet het juiste resultaat berekend.
Zij benadrukt dat leerlingen zich geen zorgen hoeven te maken en dat wordt gewerkt aan een zorgvuldige verificatie van alle resultaten.
Problemen vooral bij complexe resultaten
Het examen voor leerjaar 10 is volgens Pelswijk nog relatief nieuw. Daardoor zijn er nog enkele kinderziektes in het systeem en de administratieve verwerking.
Vorig jaar werden alleen de resultaten van de vijf examenvakken naar de scholen gestuurd. De scholen moesten vervolgens zelf aan de hand van deze gegevens het eindresultaat van iedere leerling bepalen.
Om de werkwijze te verbeteren, is ervoor gekozen om het volledige resultaat voortaan vanuit het Examenbureau aan de scholen te verstrekken.
Hierdoor hoeven scholen niet langer zelf afzonderlijk berekeningen uit te voeren om tot het eindresultaat van een leerling te komen.
Deze nieuwe werkwijze moet de uniformiteit en betrouwbaarheid van de resultaten vergroten, maar heeft volgens Pelswijk tegelijkertijd enkele tekortkomingen van het bestaande systeem aan het licht gebracht.
Verouderd systeem vormt knelpunt
Een belangrijke oorzaak van de problemen is volgens Pelswijk het verouderde computersysteem waarmee het Examenbureau werkt. Het systeem kan niet alle mogelijke situaties binnen het nieuwe examenmodel correct verwerken.
Bij leerlingen die zonder complicaties voor alle onderdelen zijn geslaagd, werden de resultaten volgens het Examenbureau correct berekend. Ook bij leerlingen die volledig zijn afgewezen, blijken de resultaten te kloppen.
De problemen doen zich vooral voor bij een beperkte groep leerlingen met een complexer examenresultaat.
Randgevallen met meerdere profielen
Het gaat met name om leerlingen die meerdere profielen moeten behalen om voor een bepaalde vervolgkeuze in aanmerking te komen. In sommige van deze gevallen geeft het systeem aan dat een leerling niet alle vereiste profielen heeft behaald, terwijl nader onderzoek moet uitwijzen of die conclusie daadwerkelijk juist is.
Daarom worden deze resultaten niet zonder verdere controle definitief verklaard.
Volgens Pelswijk is juist bij deze gevallen extra aandacht noodzakelijk, zodat geen enkele leerling een onjuist examenresultaat ontvangt.
Exel-bestand voorlopig leidend voor controle
Om de resultaten zorgvuldig te kunnen controleren, is besloten dat scholen voorlopig niet het officiële uitgeprinte resultaat ontvangen. In plaats daarvan krijgen zij een Excel-bestand waarin de resultaten van de leerlingen zijn opgenomen.
Wanneer uit het bestand blijkt dat er sprake is van een onvolledig of mogelijk afwijkend resultaat, moet de school hierover contact opnemen met het Examenbureau. Het resultaat wordt vervolgens gezamenlijk bekeken en na verificatie bekrachtigd.
Pelswijk benadrukt dat ook de school zelf een belangrijke verantwoordelijkheid heeft bij deze controle. De leerkracht of examencommissie van de school en de toezichthouder die namens het ministerie is aangewezen, moeten het resultaat verifiëren voordat het definitief wordt vastgesteld.
Bekendmaking uitslag op sommige scholen uitgesteld
Door de extra controle kan de bekendmaking van de examenresultaten op sommige scholen zijn verschoven. Vooral voor scholen waar slechts enkele resultaten nader moeten worden bekeken, hoeft dit volgens Pelswijk geen groot probleem te vormen.
Kleinere scholen zouden de uitslag eventueel later op vrijdag kunnen bekendmaken. Tegelijkertijd kan de bekendmaking niet onbeperkt worden uitgesteld, omdat na de bekendmaking de inschrijving voor het vervolgonderwijs moet plaatsvinden.
Volgens Pelswijk stond de inschrijving in principe al voor maandag gepland. Het ministerie bekijkt daarom hoe met de ontstane vertraging moet worden omgegaan en of de planning waar nodig moet worden aangepast.
Ouders en leerlingen hoeven zich geen zorgen te maken
Het Examenbureau roept ouders en leerlingen op om rustig te blijven en de controle van de resultaten af te wachten.
Pelswijk benadrukt dat de geldende examennormen duidelijk zijn vastgelegd en dat het niet de bedoeling is dat leerlingen een resultaat krijgen dat niet overeenkomt met de officiële normen.
De resultaten zullen door de scholen worden ingezien en ook ouders krijgen de mogelijkheid om het resultaat van hun kind te controleren en te bespreken.
Daarmee wil het Examenbureau voorkomen dat onzekerheid over de technische problemen leidt tot onnodige onrust onder leerlingen en ouders.
Bespreking resultaat belangrijk voor vervolgkeuze
De bespreking van het examenresultaat hoeft volgens Pelswijk bovendien niet noodzakelijk op dezelfde dag als de bekendmaking plaats te vinden.
Voor sommige leerlingen is een nadere bespreking juist belangrijk omdat zij meerdere profielen hebben behaald en vervolgens een keuze moeten maken over de richting waarin zij hun opleiding willen voortzetten.
De school kan daarbij samen met de leerling en de ouders bekijken welke mogelijkheden aansluiten bij de behaalde resultaten en de verdere onderwijsloopbaan.
Zorgvuldigheid staat voorop
Hoewel de problemen met het systeem op enkele scholen voor vertraging hebben gezorgd, benadrukt het Examenbureau dat zorgvuldigheid belangrijker is dan snelheid. Een resultaat moet eerst worden gecontroleerd voordat het officieel wordt vastgesteld.
De huidige problemen laten volgens de uitleg van het Examenbureau tegelijkertijd zien dat verdere verbetering en modernisering van de examenadministratie noodzakelijk zijn. Naarmate het systeem voor leerjaar 10 verder wordt ontwikkeld, zullen de opgedane ervaringen moeten worden gebruikt om technische en organisatorische knelpunten weg te nemen.
Voor ouders en leerlingen is vooral van belang dat een vertraagde uitslag niet automatisch betekent dat er iets mis is met het examenresultaat. In de meeste gevallen zijn de resultaten volgens het Examenbureau correct en gaat het slechts om een beperkt aantal situaties die aanvullende controle vereisen.
Bron: gov.sr
