In steden als Amsterdam, Rotterdam en Den Haag zie je ze nog volop: kleine administratiekantoren, vaak gerund door Surinaamse of Turkse ondernemers.
Ze helpen zelfstandigen met hun belastingaangifte en boekhouding, meestal op een persoonlijke, ouderwetse manier. Maar dat vertrouwde beeld dreigt langzaam te verdwijnen.
Steeds meer kleine ondernemers gooien het bijltje erbij neer. Alleen al in het eerste kwartaal van 2025 hebben zich ruim 60.000 ondernemers uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Dat is een stijging van 37% ten opzichte van vorig jaar. Volgens mkbservicedesk.nl heeft dat alles te maken met strengere regels rondom zelfstandigheid.
Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst volledig op de Wet DBA. Deze wet moet schijnzelfstandigheid tegengaan: dus situaties waarin iemand eigenlijk werknemer is, maar op papier als zzp’er werkt.
Met name in sectoren zoals de zorg, ICT en beveiliging zorgt dit voor onzekerheid.
Veel opdrachtgevers durven geen zzp’ers meer in te huren uit angst voor boetes, waardoor zelfstandigen hun werk verliezen of terugkeren naar loondienst.
Voor de kleine boekhoudkantoren die zich juist richten op die groep, is dat slecht nieuws.
Onderzoek van onze redactie wijst uit dat veel beveiligers en kleine zorgverleners vaste klant zijn bij deze kantoren. Maar als de klant wegvalt, droogt de inkomstenstroom snel op. De impact varieert echter per sector.
Daarbij komt nog dat deze kantoren vaak ouderwets werken. Klanten leveren bonnetjes in een mapje aan en betalen soms meer dan 400 euro per maand voor eenvoudige boekhouding.
Dat terwijl er online alternatieven zijn die voor een fractie van dat bedrag alles digitaal regelen.
Het gevolg is dat steeds meer zzp’ers overstappen op digitaal boekhouden, of helemaal stoppen als zelfstandige. Verplichte verzekeringen drukken de winst en maken loondienst aantrekkelijker.
Grote accountantskantoren merken hier weinig van, maar voor de kleinschalige boekhouders is dit een harde klap.
